Sözlük
Apartman yönetimi sözlüğü
Aidat, arsa payı, tahakkuk, karar defteri... 74 terimin kısa ve net açıklaması. Hukuki terimler genel bilgilendirmedir.
A
Aidat
Apartmanın ortak giderlerini karşılamak için her kat maliki (ya da dairesi adına oturan) tarafından düzenli, çoğunlukla aylık ödenen paydır. Tutarı bütçeye göre belirlenir.
Aidat borcu
Vadesi geçmiş, ödenmemiş aidat ve ortak gider payıdır. Gecikme tazminatı ve icra gibi konular bu borçla ilgilidir.
Ana gayrimenkul
Üzerinde kat mülkiyeti ya da kat irtifakı kurulmuş olan arsa ve üzerindeki binanın bütünüdür (ana taşınmaz olarak da anılır).
Apartman yönetimi
Tek bir binada kat maliklerinin ortak yerlerinin yönetilmesidir.
Arsa payı
Bir bağımsız bölümün, binanın oturduğu arsa üzerindeki paydır; tapuda kesir olarak yazılır (örneğin 45/1000). Giderlerin paylaştırılmasında, yönetim planında başka türlü belirlenmedikçe esas alınan ölçüdür.
Asansör periyodik kontrolü
Asansörün belli aralıklarla yetkili muayene kuruluşlarınca kontrol edilip güvenlik durumuna göre etiketlenmesidir. Süre ve kurallar için güncel yönetmeliği teyit edin.
Avans
Henüz gerçekleşmemiş giderleri karşılamak üzere önceden toplanan tutardır. Aylık aidat çoğu zaman avans niteliğindedir.
Aydınlatma metni
Kişiye, verisinin kim tarafından, hangi amaçla işlendiğini ve haklarını anlatan bilgilendirme metnidir.
B
Bakım sözleşmesi
Asansör, kazan gibi ekipmanın düzenli bakımı için firmayla yapılan yazılı sözleşmedir; kapsam, ziyaret sıklığı ve acil müdahale şartlarını içerir.
Basit çoğunluk
Kararın, toplantıya katılanların yarısından fazlasının oyuyla alınması anlamında kullanılır; kanunda kurulun sayı ve arsa payı çoğunluğu ile birlikte düzenlenir. Hangi konuda hangisinin aranacağı için kanun ve yönetim planı incelenmelidir.
Bağımsız bölüm
Kat mülkiyeti kurulmuş bir binada, tapuda ayrı bir malik adına kayıtlı olabilen daire, dükkân gibi ayrı kullanım birimidir.
Bütçe
Belli bir dönem için öngörülen gelir ve giderlerin planıdır. Apartmanda aidat tutarı çoğunlukla bütçeden çıkar.
D
DASK
Doğal Afet Sigortaları Kurumu'nun sunduğu zorunlu deprem sigortasıdır. Konutlar için zorunlu olduğu anlatılır; bağımsız bölüm sahibi yükümlüdür. Güncel kurallar için DASK'ı teyit edin.
Dekont
Bankanın havale/EFT işlemi için düzenlediği belgedir; ödemenin tarih, tutar ve gönderen bilgisini gösterir.
Denetçi
Yöneticinin hesaplarını ve işlemlerini kurul adına inceleyen, kat malikleri arasından seçilen kişidir. Kurul kararıyla belirlenir.
Devir teslim tutanağı
Yönetici değişikliğinde kasa, belge ve anahtarların devrini kayda geçiren, iki tarafça imzalanan yazıdır.
Divan başkanı
Genel kurul toplantısını yöneten kişidir. Toplantıda kat malikleri arasından seçilir; tartışmaları yürütür ve oylamaları yapar.
Dörtte beş (4/5) çoğunluk
Yönetim planı değişikliği gibi önemli kararlar için aranan yüksek çoğunluk oranıdır: kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından beşte dördü.
E
Ekstra borç (olağanüstü avans)
Aylık aidatın dışında, boya, cephe, asansör yenileme gibi büyük bir masraf için ayrıca toplanan tutardır. Genel kurul kararıyla belirlenir.
F
Fazla ödeme (alacak)
Bir dairenin borcundan fazla ödemesi sonucu oluşan alacak bakiyesidir; sonraki aylardan düşülebilir.
G
Gecikme tazminatı
Ortak gider payını zamanında ödemeyen kat malikinden, yönetim planında başka bir oran öngörülmediyse geciken her ay için aylık %5 oranında istenebilen tazminattır (KMK m.20).
Gelir-gider tablosu
Belli bir dönemde kasaya giren ve çıkan paranın, kalemleriyle birlikte listesidir.
Gündem
Toplantıda görüşülecek konuların sıralı listesidir. Çağrı metninde yer almayan konularda genel olarak karar alınamaz.
I
IBAN
Türkiye'de banka hesabını tanımlayan, TR ile başlayan uluslararası hesap numarasıdır. Apartman aidatı çoğunlukla bina için açılan hesabın IBAN'ına yatırılır.
Isı pay ölçer
Merkezi ısıtmalı binalarda her radyatörün ürettiği ısıyı ölçerek yakıt giderinin tüketime göre paylaştırılmasını sağlayan cihazdır. Zorunluluk ve oranlar için güncel mevzuatı teyit edin.
İ
İadeli taahhütlü posta
Gönderinin teslim edildiğine dair belge (dönüş kâğıdı) sağlayan posta yöntemidir. Resmi bildirimlerde ispat için kullanılır.
İbra
Kurulun, yöneticinin ve denetçinin yıllık hesabını inceledikten sonra onları sorumluluktan kurtarması (aklaması) kararıdır.
İcra takibi
Alacaklının, borcunu ödemeyen kişiye karşı icra dairesi aracılığıyla başlattığı tahsil sürecidir. Ortak gider alacağı için yöneticinin genel olarak ilamsız icra takibi yapabileceği anlatılır.
İhtar (ihtarname)
Borçluya, borcunu ödemesi için resmi biçimde yapılan yazılı uyarıdır. Genellikle noter aracılığıyla ya da tebliği ispatlanabilir bir yolla gönderilir.
İlamsız icra
Alacağın önceden bir mahkeme kararına (ilam) dayanmadan doğrudan icra dairesine başvurularak takip edilmesidir.
İtiraz
Borçlunun, takibe ya da borca karşı süresi içinde yaptığı bildirimdir. Aidat takibinde itiraz süresinin 7 gün olduğu anlatılır; güncel süreyi teyit edin.
İşletme projesi
Yeni dönem için tahmini gelir ve giderleri, buna göre kat maliklerinin ödeyeceği payları gösteren yıllık bütçedir.
K
Kapıcı
Apartmanın temizlik, bakım ve benzeri işlerini yapan personeldir. İşçi-işveren ilişkisi ve sigorta konusunda genel bilgiler için ilgili rehbere bakın.
Karar defteri
Kat malikleri kurulu kararlarının yazıldığı, sayfaları sıralı, genellikle noterde onaylı defterdir.
Karar yeter sayısı (karar nisabı)
Bir kararın geçerli olması için gereken oy çoğunluğudur. Konuya göre basit çoğunluk, dörtte beş çoğunluk ya da oybirliği gibi farklı oranlar aranır.
Kasa
Apartmanın elindeki paradır: nakit ve banka hesabı toplamı. Ay sonu kasa = ay başı kasa + gelir - gider.
Kasa devri (devir teslim)
Yönetici değiştiğinde kasadaki paranın, belgelerin, defterlerin ve anahtarların yeni yöneticiye tutanakla teslim edilmesidir.
Kat irtifakı
Henüz tamamlanmamış ya da yapı kullanma izni alınmamış bir bina için kurulabilen, ileride kat mülkiyetine dönüşecek hak türüdür.
Kat maliki
Bağımsız bölümün tapuda kayıtlı sahibidir. Kiracı kat maliki değildir; oturan kişi ile malik farklı olabilir.
Kat malikleri kurulu (genel kurul)
Bir binadaki bütün kat maliklerinden oluşan, apartmanın en yetkili karar organıdır. Halk arasında genel kurul denir.
Kat mülkiyeti
Bir binanın bağımsız bölümleri üzerinde ayrı ayrı mülkiyet hakkı kurulmasıdır. Bina tamamlandıktan ve gerekli izinler alındıktan sonra tapuda kurulur.
Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK)
634 sayılı kanundur; apartman ve sitelerde kat maliklerinin hak ve yükümlülüklerini, yönetimi, ortak giderleri ve kurul toplantılarını düzenler. Bu sitedeki hukuki bilgiler genel bilgilendirmedir, hukuki tavsiye değildir.
Kat mülkiyeti kütüğü
Kat mülkiyeti kurulmuş binanın bağımsız bölümlerinin, sahiplerinin ve arsa paylarının kaydedildiği tapu sicil bölümüdür.
Kiracı
Bağımsız bölümü kira sözleşmesiyle kullanan kişidir. Ortak gider sorumluluğu konusunda genel olarak kira bedeliyle sınırlı bir sorumluluğu olduğu anlatılır; asıl yükümlü maliktir. Ayrıntı için hukukçuya danışın.
Kişisel veri
Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir: ad, telefon, borç durumu, plaka gibi.
KVKK
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'dur. Sakin adı, telefonu, borcu gibi bilgiler kişisel veridir.
M
Makbuz
Alınan ya da ödenen paranın kaydını gösteren belgedir. Yönetici, elden aldığı aidat için makbuz verebilir.
Merkezi ısıtma (kalorifer)
Binanın tek bir kazanla ısıtılıp ısının dairelere dağıtıldığı sistemdir; yakıt gideri ortak gider olarak paylaştırılır.
Muayene etiketi
Asansörün kontrol sonucunu gösteren renkli etikettir; renklere göre asansörün güvenlik durumu anlaşılır.
N
Noter
Belgeleri onaylayan, ihtarname ve defter tasdiki gibi işlemleri yapan resmi görevlidir.
O
Olağan toplantı
Kat malikleri kurulunun her yıl, genel olarak yılın ilk ayında yaptığı yıllık toplantıdır. Hesap sunulur, bütçe görüşülür.
Olağanüstü toplantı
Yıllık toplantı dışında, ihtiyaç doğduğunda (acil bir onarım, yönetici değişikliği gibi) yapılan toplantıdır.
Ortak alan
Merdiven, koridor, giriş, bahçe, otopark gibi kat maliklerinin ortak kullandığı alanlardır.
Ortak gider
Ortak yerlerin işletilmesi, bakımı, onarımı ve korunması için yapılan harcamalardır: ortak alan elektriği, asansör bakımı, temizlik, personel gibi. Kat malikleri bu giderlere katılmakla yükümlüdür.
Ortak yerler
Bağımsız bölüm olmayan, binanın tüm kat maliklerinin kullanımına ayrılmış yerlerdir: giriş, merdiven, çatı, temel, asansör, ortak tesisat gibi. Hangi yerlerin ortak sayıldığı kanun ve tapu kayıtlarıyla belirlenir.
Oybirliği
Bütün kat maliklerinin aynı yönde oy kullanmasıdır. Yalnızca kanunda belirtilen bazı önemli konularda aranır.
Ö
Ödeme emri
İcra dairesinin borçluya gönderdiği, borcu ve itiraz haklarını bildiren belgedir.
S
Sakin
Apartmanda oturan kişidir; malik ya da kiracı olabilir.
Sakin sayfası (Yönetici uygulaması)
Yönetici uygulamasında her daireye özel bir bağlantıyla açılan sayfadır; sakin borcunu, IBAN'ı ve duyuruları uygulama indirmeden görür.
Sayaç
Elektrik, su ya da ısı tüketimini ölçen cihazdır. Ortak alan sayaçları ortak gider olarak paylaştırılır.
Site yönetimi
Birden fazla bloktan ve ortak tesislerden (havuz, otopark, güvenlik) oluşan yapılaşmalarda yönetimin yürütülmesidir. Aynı kanuna tabidir ama işleyiş daha karmaşıktır.
T
Tahakkuk
Bir dairenin ödemesi gereken tutarın (örneğin ayın aidatının) borç olarak yazılmasıdır. Ödenip ödenmediğinden bağımsız, beklenen tutarı ifade eder.
Tahsilat
Tahakkuk eden tutarın gerçekte kasaya girmesidir. Tahakkuk ile tahsilat arasındaki fark, ödenmemiş alacaktır.
Tapu
Taşınmaz mülkiyetini gösteren resmi kayıttır. Tapuda bağımsız bölümün arsa payı ve maliki yazılıdır.
Tebligat (tebliğ)
Bir yazının ilgilisine usulüne uygun ulaştırılması ve bunun belgelenmesidir. WhatsApp mesajı genel olarak yasal tebligat yerine geçmez.
Toplantı yeter sayısı (toplantı nisabı)
Toplantının geçerli sayılması için gereken en az katılım sayısıdır. İlk toplantıda kaynaklara göre kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından çoğunluğu aranır; sağlanmazsa ikinci toplantı yapılır.
Tutanak
Toplantıda görüşülenlerin ve alınan kararların yazılı kaydıdır. Kararlar karar defterine de geçirilir.
V
Vekâlet
Bir kat malikinin genel kurula katılamadığında oy kullanma yetkisini yazılı olarak başkasına vermesidir. Kaç vekil taşınabileceği gibi sınırlar için yönetim planı ve mevzuata bakılmalıdır.
Y
Yangın sigortası
Binanın yangın ve benzeri risklere karşı yaptırılan sigortasıdır. Zorunlu olup olmadığı ve kapsamı genel kurul kararına ve sigorta şirketine bağlıdır.
Yedek akçe
Beklenmedik masraflar için kasada biriktirilen yedek tutardır. Miktarı ve nasıl oluşturulacağı genel kurul kararı ya da yönetim planıyla belirlenir.
Yoklama
Toplantıya kimlerin ve hangi arsa payıyla katıldığını gösteren, imzalanan listedir. Toplantı yeter sayısının kanıtıdır.
Yönetici
Kat malikleri kurulunca seçilen, ortak yerlerin yönetimini ve kurul kararlarının uygulanmasını yürüten kişi ya da kuruluştur.
Yönetim planı
Binanın yönetimine ilişkin kuralları, gider paylaşımını, ortak alan kullanımını ve benzeri konuları yazılı olarak belirleyen, bütün kat maliklerini bağlayan belgedir. Değiştirilmesi için yüksek çoğunluk aranır.
Z
Zamanaşımı
Bir hakkın belli süre kullanılmaması nedeniyle talep edilemez hale gelmesidir. Aidat alacakları için kaynaklarda 5 yıl anılır; kesin süre ve süreyi kesen durumlar için hukukçuya danışın.
Bu sözlükteki hukuki tanımlar genel bilgilendirmedir, hukuki tavsiye değildir. Güncel mevzuatı ve yönetim planınızı kontrol edin, gerekirse avukata danışın.
Bugün başlayın, yarın rahat edin
7 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yaklaşık 1 dakika.
Ücretsiz deneYakında App Store ve Google Play'de.