Genel kurul ve kararlar

Genel kurulda oy kullanma ve vekâlet: bilinmesi gerekenler

Yönetici Editör Ekibi · Son güncelleme: 30 Eylül 2026 · yaklaşık 4 dk okuma

Genel kurul günü bazı sakinler işte, bazıları şehir dışında, bazıları da sağlık nedeniyle gelemez. Ne yapılır? Vekil gönderilebilir mi? Kiracı oy kullanabilir mi? Bir daire birden fazla kişiye aitse oy kimin? Bu sorular her yılın ilk aylarında yöneticilere ulaşır. Bu yazıda genel çerçeveyi ve örnek bir vekâlet metnini bulacaksınız.

Anlatılanlar genel bilgidir. Vekil sayısı, sınırlama ya da oy oranı gibi ayrıntılar için yönetim planınıza ve güncel mevzuata bakın; gerekirse avukata danışın.

Oy hakkı kimdedir?

Kat malikleri kurulunda oy hakkı, genel olarak bağımsız bölümün malikine aittir. Yani tapuda adı yazan kişi oy kullanır. Kiracı, tapuda malik olmadığı için kural olarak oy kullanamaz; ancak malikten alacağı yazılı vekâletle onun adına katılabilir. Kiracının ortak gider sorumluluğu için kiracı ve ev sahibi aidat sorumluluğu yazısına bakabilirsiniz.

Bir bağımsız bölümün birden fazla maliki varsa (örneğin miras kalan bir daire), kaynaklarda genellikle paydaşların oylarını birlikte ya da temsilcileri aracılığıyla kullanmaları anlatılır. Tapudaki hisse durumu ve yönetim planı hükümleri belirleyici olur; tartışmalı durumlarda bir hukukçuya danışın.

Oy nasıl sayılır?

Genel kurulda karar için hem kat maliki sayısı hem arsa payı gündeme gelebilir. İlk toplantıda sayı ve arsa payı bakımından çoğunluk aranır. Hangi konuda hangi çoğunluğun geçerli olacağı için genel kurul toplantı ve karar nisapları yazısına bakın. Bu yüzden katılım listesinde her malikin adı, daire numarası ve arsa payı ayrı ayrı yazılmalıdır.

Vekil gönderme

Katılamayan malik, yerine bir vekil gönderebilir. Vekil, komşu, akraba ya da güvendiği herhangi biri olabilir. Vekâletin yazılı olması gerekir; sözlü "onun yerine gel" demek yeterli sayılmaz. Vekil sayısı ve bir kişinin temsil edebileceği daire sayısı konusunda kaynaklarda sınırlama anlatılır; bu ayrıntı için yönetim planınıza ve güncel mevzuata bakın; burada kesin bir rakam vermiyoruz.

Uygulamada yaygın olan, vekâletin genel kurul toplantısına özel olarak yazılmasıdır. Vekâletname içinde şunlar yer almalıdır:

• Vekil eden malikin adı soyadı, kimlik bilgisi (gerekirse T.C. kimlik no'nun sadece son hanelerinin gizlendiği biçim), daire numarası
• Vekilin adı soyadı
• Vekâletin hangi toplantı için verildiği (tarih ve konu)
• Yetkinin kapsamı: oy kullanma, görüş bildirme, tutanağı imzalama
• Tarih ve vekil edenin ıslak imzası

Kişisel verilerin korunması açısından vekâletname fotokopilerini yalnızca toplantı dosyasında saklayın, herkese açık paylaşmayın; ayrıntı için apartman yönetiminde KVKK yazısına bakın.

Örnek vekâletname metni

Bu metin genel bir örnektir. Noter onayı gerekip gerekmediği ya da özel yetki şartları için yönetim planınıza ve güncel mevzuata bakın.

Yönetici vekil olabilir mi?

Uygulamada bazı maliklerin yöneticiyi vekil göndermesi görülür. Bu hukuken tek başına yasak olmayabilir, fakat yönetici hem toplantıyı yürüten hem de oy toplayan konuma gelirse tarafsızlık tartışması yaşanabilir. Özellikle yöneticinin ibrası ya da ücretinin konuşulduğu maddede yönetici ve vekili olduğu maliklerin durumu karışabilir. En temiz yol, kendi çıkarınızı ilgilendiren maddede oylamayı toplantı başkanı olarak seçilen tarafsız birinin yönetmesidir. Bu konuda sınır için yönetim planını ve bir hukukçuyu esas alın.

Örnek: Bir toplantıda oy sayımı

Hayali bir örnek: 10 daireli bir binada 6 malik toplantıya bizzat katıldı, 2 malik vekil gönderdi, 2 malik katılamadı. Vekâletnameler kontrol edildi ve dosyaya eklendi. Toplantıda katılan sayı 8'dir. Gündemdeki bir maddede 6 evet, 2 hayır oy çıktı. Tutanağa şu yazıldı: "Toplantıya 6 kat maliki bizzat, 2 kat maliki vekil aracılığıyla katılmıştır. Vekâletnameler ekte sunulmuştur." Sonradan bir malik "vekil yetkisiz" diye itiraz ederse, elinizde yazılı belge olur.

Rakamlar hayalidir.

Toplantıda dikkat edilecek noktalar

1. Kimlik kontrolü yapın: kişinin tapuda malik olduğunu ya da vekilin yetkisini doğrulayın.
2. Vekâletnameyi okuyun: kapsam sınırlıysa (örneğin tek madde), vekilin bu sınırın dışında oy kullanmasına izin vermeyin.
3. Katılım listesini vekil bilgisiyle birlikte hazırlayın: "Ahmet Bey (vekil: Mehmet Bey)".
4. Oylamayı açık ve sesli yapın, sonucu yüksek sesle tekrar edin.
5. Tutanağa vekâletnamelerin eklendiğini yazın.

Tutanak yazımı için çağrı metni ve tutanak rehberindeki örneği kullanabilirsiniz.

Sık karşılaşılan durumlar

• Malik yurt dışında: Vekâletnameyi e-posta ile ıslak imzalı taranmış hali gönderebilir; ancak asıl belgenin geçerliliği için yönetim planına bakın ya da noter yoluna gidin.
• Malik vefat etmiş: Mirasçılar tapu kaydı güncellenene kadar temsil konusunda bir hukukçuya danışmalıdır; oy hakkı tartışmalı olabilir.
• Kiracı katılmak istiyor: Katılabilir, dinleyici olarak bulunabilir; oy için malikten yazılı vekâlet gerekir.
• Vekâletnamede kısıtlama var: Vekil yalnızca yazılı yetkisi kadar oy kullanır.
• Vekâletname toplantı günü getirilmiyor: Belgesiz oy kullandırmamak en güvenli yoldur; bu konuda tutarlı olun ki eşitlik ilkesi zedelenmesin.

Yönetici olarak tarafsız ve tutarlı davranmak, toplantıdan sonra çıkacak itirazların büyük bölümünü önler. Vekâlet ve oy kurallarını toplantı öncesinde çağrı metnine yazmak, sakinlerin hazırlıklı gelmesini sağlar.

Kısa kontrol listesi

• Vekâletname yazılı, tarihli ve imzalı mı?
• Vekilin kimliği kontrol edildi mi?
• Vekâletin kapsamı gündemle uyumlu mu?
• Vekâlet belgeleri dosyada saklanıyor mu?
• Tutanakta vekillerle katılım açıkça belirtildi mi?

Daha fazlası: tüm kaynaklar · apartman sözlüğü · belge şablonları