Giderler ve muhasebe

Apartman kapıcısı maaşı ve sigortası: yöneticinin bilmesi gereken genel bilgiler

Yönetici Editör Ekibi · Son güncelleme: 30 Eylül 2026 · yaklaşık 4 dk okuma

Kapıcı, birçok apartmanın en büyük gider kalemidir ve aynı zamanda en hassas konudur: maaş, sigorta, izin, konut hakkı. Yönetici olarak bir kişi çalıştırıyorsanız, kapıcı ile aranızdaki ilişki bir iş ilişkisidir ve hem kapıcıyı hem apartmanı koruyacak şekilde düzenlenmelidir. Bu yazıda genel çerçeveyi anlatıyoruz. Önemli bir uyarı: maaş, asgari ücret, sigorta primi gibi rakamlar her yıl değişir; burada kesin tutar vermiyoruz. Güncel tutarları SGK, muhasebeciniz veya ilgili kurumdan mutlaka teyit edin.

Kapıcı çalıştırmak bir iş ilişkisidir

Kapıcı çalıştırılması genel olarak bir iş ilişkisi olarak değerlendirilir. Bu nedenle çalıştırılan kişi için iş mevzuatı ve sosyal güvenlik mevzuatı gündeme gelir. İşveren sıfatını kimin taşıdığı, yani sözleşmede kimin yer aldığı ve yasal sorumlulukların nasıl işlediği, yönetim planına ve uygulamaya göre değişebilir. Bu konuda yönetim planınızı ve güncel mevzuatı kontrol edin, gerekirse avukata ve mali müşavire danışın.

Yazılı sözleşme neden şart gibidir?

Sözlü anlaşmalar zamanla tartışma çıkarır. Yazılı bir iş sözleşmesinde en azından şunlar yer almalı:

• Görev tanımı: giriş temizliği, çöp toplama, kazan/kalorifer takibi, bahçe vb.
• Çalışma günleri ve saatleri.
• Maaşın miktarı, ödeme günü ve yöntemi.
• İzin ve hafta tatili düzeni.
• Konut (kapıcı dairesi) kullanımı varsa şartları.
• Sigorta bildirimi ve sorumluluk dağılımı.

Sözleşmenin nasıl hazırlanacağına dair örnek için belge şablonları sayfasına da göz atabilirsiniz; ancak kendi durumunuza uygunluğu bir uzmana kontrol ettirin.

Maaş nasıl belirlenir?

Maaş, genel olarak yasal asgari koşulların altında olamaz; bu tutar her dönem güncellenir. Bu nedenle en güvenli yol, güncel asgari ücret ve varsa eklentileri her yıl başında kontrol etmektir. Aşağıdakiler de maaşı etkileyen unsurlardır:

• Çalışılan saat ve görev yoğunluğu.
• Kapıcı dairesi gibi ayni yardımların olup olmadığı.
• Kıdem, deneyim ve ek görevler.
• Apartmanın büyüklüğü ve daire sayısı.

Maaşın nasıl paylaştırıldığı için ortak gider paylaşımı yazısına bakın. Yaygın uygulamada kapıcı gibi personel giderleri dairelere eşit paylaştırılır; ama yönetim planı farklı bir düzen koymuş olabilir, önce onu okuyun.

Sigorta bildirimi genel olarak nasıl işler?

Çalıştırılan kişinin sosyal güvenlik kapsamında bildirilmesi gerekir. Genel olarak işe giriş bildirgesi ve düzenli aylık bildirimler söz konusudur. Ayrıntılar, prim oranları ve süreler güncel mevzuata göre değişir; bu yüzden aşağıdaki adımları kesin kural değil, genel bir yol haritası olarak okuyun:

1. İşe başlamadan önce bildirim konusunda bir mali müşavire veya SGK'ya danışın.
2. Kapıcının kimlik ve iletişim bilgilerini, sözleşmenin bir örneğini dosyalayın.
3. Aylık prim bildirimleri ve ödemeleri için sorumlu kişiyi belirleyin.
4. Prim ödemelerini ve belgelerini düzenli saklayın. Saklama için fatura ve belge saklama yazısındaki düzeni kullanabilirsiniz.

Bütçeye nasıl yansıtılır?

Kapıcı maliyeti yalnızca net maaştan ibaret değildir. Bütçede şu kalemleri ayırın: net maaş, sigorta primleri, yıllık izin karşılığı, olası kıdem ve tazminat karşılığı, yıllık artış payı. Bütçe düzeni için yıllık bütçe hazırlama yazısına bakın.

Örnek: 16 daireli hayali bir apartman

Aşağıdaki rakamlar tamamen hayalidir ve gerçek tutar değildir. Kapıcının aylık toplam maliyetinin (maaş + prim + diğer) hayali olarak 40.000 TL olduğunu varsayalım. 16 daire arasında eşit paylaşımda daire başına aylık 2.500 TL düşer. Yıl içinde asgari ücret artarsa bu rakam da artar; bu nedenle bütçeyi yıllık güncellemek, aidat artışını gerekçelendirmenin de anahtarıdır. Gerekçelendirme için aidat artışı yazısına bakın; kendi rakamlarınızla denemek için aidat hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.

Yöneticinin dikkat etmesi gerekenler

• Kayıtsız çalıştırmayın: Sigortasız çalıştırma kapıcıyı da apartmanı da riske sokar.
• Ödemeyi belgeleyin: Maaşı banka yoluyla ödeyin, dekont saklayın.
• İzinleri kayda geçirin: İzin defteri tutun.
• Genel kurula bildirin: Maaş ve sözleşme değişiklikleri kat maliklerinin bilgisi dahilinde olsun.
• İş bitirme durumunda uzmana danışın: Sözleşmeyi sonlandırma, tazminat gibi konular için mutlaka avukat veya mali müşavir görüşü alın.

Kapıcı ile iletişimde dikkat edilecekler

Kapıcı, apartmanın en görünür çalışanıdır ve çoğu zaman on altı, yirmi komşunun beklentisini birden karşılamaya çalışır. Talepleri tek kanaldan almak (örneğin yalnızca yönetici üzerinden), kapıcının kimden ne isteyeceğini karıştırmasını önler. Komşuların kapıcıya ayrı ayrı iş yüklemesi hem iş yükünü artırır hem de adaletsizlik yaratır. Görev tanımını yazılı hale getirmek ve bir çalışma programı asmak bu sorunu büyük ölçüde çözer.

Kapıcı bir sorunla karşılaştığında da yöneticiye rahatça ulaşabilmelidir. Sözleşme, sigorta ve maaş konusunda şeffaf olmak, kapıcının da apartmana bağlılığını artırır. Herhangi bir anlaşmazlıkta yönetim planınızı ve güncel mevzuatı kontrol edin, gerekirse avukata danışın.

Yönetici için kısa kontrol listesi

• Yazılı iş sözleşmesi var mı?
• Sigorta bildirimi yapıldı mı, muhasebeci veya SGK ile teyit edildi mi?
• Maaş banka yoluyla ödeniyor ve dekontlar saklanıyor mu?
• İzin ve çalışma kayıtları tutuluyor mu?
• Bütçede maaş, prim ve karşılıklar ayrı gösteriliyor mu?
• Yıllık güncel asgari tutarlar kontrol edildi mi?

Değişiklikleri kaydedin

Maaş artışı, görev değişikliği veya izin düzeni gibi her değişikliği yazılı ek protokolle kaydedin ve kat maliklerine bildirin. Sözlü verilen sözler, aylar sonra "öyle demedim" tartışmasına dönüşür. Kayıtların bir kopyasını personel dosyasında saklamak, hem kapıcıyı hem yöneticiyi korur.

Kapıcı görevleri ve gider kayıtları

Kapıcı ve personel giderlerinin diğer kalemlerle birlikte nasıl gruplandığını apartman gider kalemleri yazısında bulabilirsiniz. Aidat ve gider kayıtlarını düzenli tutmak için Yönetici uygulamasındaki gider kaydı ve aylık şeffaf rapor özellikleri destek olabilir; terimler için sözlük sayfasına bakabilirsiniz.

Özetle: kapıcı ile ilgili en sağlam yol; yazılı sözleşme, kayıtlı sigorta, banka ile maaş ödemesi ve düzenli belge saklamadır. Tutarlar ve süreler için mutlaka muhasebeci veya SGK teyidi alın. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır.

Daha fazlası: tüm kaynaklar · apartman sözlüğü · belge şablonları