Yönetici

Adım adım

Nasıl çalışır?

Kurulumdan ilk WhatsApp hatırlatmasına, makbuzdan rapora kadar basit adımlar. Ekranlar gerçek uygulamanın sadeleştirilmiş örnekleridir.

1

Apartmanı kurun

Apartmanın adını, kaç daire olduğunu ve aylık aidatı yazın. Daire 1'den Daire 18'e kadar hepsi kendiliğinden oluşur, bu ayın aidatı hemen borç yazılır. Sakin adlarını ve telefonlarını sonra ekleyebilirsiniz.

  • Yaklaşık 1 dakika
  • Rehberden ya da liste yapıştırarak sakin ekleme
2

Ödemeleri işaretleyin

Aidat yatınca ya da elden verilince dairenin yanındaki "Ödendi" düğmesine dokunun. Borçlar ve kimin ödediği tek listede görünür. Yanlış işaretlerseniz geri alırsınız. Her ödemeye numaralı bir makbuz verilir.

  • Farklı tutar ya da nakit/havale seçilebilir
  • Makbuz bağlantısı sakine gönderilir ya da yazdırılır
  • Her ay borç kendiliğinden yazılır
3

Ya da banka ekstresini yükleyin

Bankanızdan indirdiğiniz ekstreyi (CSV ya da Excel) yükleyin. Havaleler daire adı, ad soyad ve tutara bakılarak eşleşir; emin olamadıklarını siz seçersiniz, hiçbir şey onayınız olmadan kaydedilmez.

  • Aynı satır iki kez aktarılmaz
  • Ekstre dosyası saklanmaz
4

WhatsApp'tan hatırlatın

Borcu olan komşunuzun yanındaki düğmeye dokunun; kişiye özel mesaj WhatsApp'ta hazır açılır. Siz sadece gönder'e dokunursunuz. Mesajı kendi cümlelerinizle de değiştirebilirsiniz.

  • Mesaj sizin telefonunuzdan gider
  • Borçlulara sırayla toplu hatırlatma
  • Otomatik toplu gönderim yolda
5

Sakin kendi sayfasından bakar

Mesajdaki bağlantı komşunuzun telefonunda kişisel sayfasını açar. Borcunu, makbuzlarını, IBAN'ı ve duyuruları görür; ödedim derse (dekont notuyla) uygulamada bekleyen bildirim olarak görünür, onaylarsınız.

  • Uygulama, kayıt ve şifre yok
  • Sakin yalnızca kendi bilgisini görür
  • Anket, toplantı çağrısı ve fotoğraflı talep
6

Giderleri kaydedin, raporu paylaşın

Elektrik, temizlik, asansör bakımı gibi giderleri kategoriyle kaydedin, fişin fotoğrafını ekleyin. Aylık rapor kendiliğinden hazırlanır; bağlantısını sakinlerle paylaşırsınız. Kişi adı ve borç raporda görünmez.

  • Ay sonu kasa otomatik hesaplanır
  • Raporu açıp kapatmak sizde
  • Fişleri sakine göstermek isteğe bağlı
7

Şeffaf rapor, PDF ve Excel

Sakinlerin gördüğü sayfa sade: toplanan, harcanan, kalan. Genel kurul için yıllık bilanço ve borç listesini PDF (yazdırılabilir) ya da Excel olarak alırsınız; denetçiye salt okunur bağlantı verebilirsiniz.

Aklınıza takılabilir

Kurulum ne kadar sürer?

Apartmanın adını, daire sayısını ve aylık aidatı yazarsınız; daireler ve bu ayın borcu kendiliğinden oluşur. Yaklaşık 1 dakika sürer. Sakinlerin adını ve telefonunu daha sonra, rahatınıza göre ekleyebilirsiniz.

Sakinler uygulama indirmek zorunda mı?

Hayır. Her daireye özel bir bağlantı gönderirsiniz; sakin bunu telefonunun tarayıcısında açar. Kayıt, şifre ve indirme yoktur.

Aidat uygulama üzerinden mi toplanıyor?

Hayır. Yönetici para tutmaz ve tahsilat yapmaz. Sakinler aidatı her zamanki gibi IBAN'a havale ederek ya da elden öder; siz de ödemeyi tek dokunuşla işaretler ya da banka ekstresini yükleyip havaleleri otomatik eşleştirirsiniz. Kartla online ödeme bilinçli olarak yoktur: komisyon almadığımız için sakinlerden hizmet bedeli de kesilmez.

Tüm sorular

Bugün başlayın, yarın rahat edin

7 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yaklaşık 1 dakika.

Ücretsiz dene

Yakında App Store ve Google Play'de.