Giderler ve muhasebe

Apartman gider kalemleri nelerdir? Kategori listesi ve örnekler

Yönetici Editör Ekibi · Son güncelleme: 30 Eylül 2026 · yaklaşık 4 dk okuma

Yeni yönetici olduğunuzda ilk defter sayfasında karşınıza şu soru çıkar: "Bu faturayı hangi başlığa yazacağım?" Ortak elektrik, asansör bakımı, kapıcı yemeği, ilaçlama, defter, noter ücreti... Kalemleri baştan düzenli tutmazsanız yıl sonunda rapor yazmak eziyete dönüşür. Bu yazıda apartmanlarda karşılaşılan gider kalemlerini kategori kategori listeliyor, her birine örnek veriyor ve kayıt tutarken dikkat edilecek noktaları anlatıyoruz.

Aşağıdaki liste genel bir çerçevedir; her apartmanın kalemi aynı değildir. Neyin ortak gider sayıldığı yönetim planına ve kanunun ilgili hükümlerine bağlıdır. Yönetim planınızı ve güncel mevzuatı kontrol edin.

1. Personel giderleri

Çoğu apartmanda en büyük kalem budur. Kapıcı veya temizlik görevlisi varsa şunlar bu başlıkta toplanır:

• Maaş ve sigorta primleri
• İkramiye, yıllık izin ücreti, olası tazminat ödemesi için ayrılan pay
• İş kıyafeti ve iş güvenliği malzemesi
• Yakacak ya da yemek yardımı (uygulanıyorsa)

Kapıcı maaşı ve sigortası hakkında genel bilgi için kapıcı maaşı ve sigortası yazımıza bakın. Personel giderlerinin dairelere eşit dağıtılması yaygındır; ayrıntı için ortak gider paylaşımı yazısını okuyun.

2. Enerji ve su giderleri

• Ortak alan elektriği (merdiven, koridor, otopark, dış aydınlatma)
• Asansör elektriği
• Ortak alan suyu (bahçe sulama, temizlik)
• Merkezi ısıtma varsa yakıt veya doğalgaz gideri

Isınma gideri özel bir yöntemle paylaşılabilir; bkz. merkezi ısıtma gider paylaşımı. Ortak alan tüketimini azaltmak için ortak alan enerji tasarrufu rehberine göz atabilirsiniz.

3. Bakım ve onarım giderleri

Bu grup hem düzenli hem beklenmedik masrafları içerir:

• Asansör aylık bakım ücreti ve yıllık periyodik kontrol; bkz. asansör bakım sözleşmesi ve periyodik kontrol ve etiketler
• Kapı, kilit, interkom, zil tamiri
• Tesisat, musluk ve gider tıkanıklığı
• Çatı, dere, saçak küçük onarımları
• Ampul ve armatür yenileme
• Bahçe bakımı ve ilaçlama (haşere, böcek)

Büyük yenileme işleri (dış cephe boyası, çatı değişimi) ayrı bir grupta ve olağanüstü masraf olarak izlenir; bkz. olağanüstü masraf nasıl toplanır.

4. Temizlik ve sarf malzemeleri

• Deterjan, kağıt, çöp poşeti, paspas ve süpürge gibi malzemeler
• Dışarıdan alınan temizlik hizmeti (varsa)
• Çöp konteyneri temizliği, halı yıkama gibi periyodik işler

5. Sigorta giderleri

• DASK (zorunlu deprem sigortası); kaynaklarda bağımsız bölüm maliklerinin yükümlü olduğu anlatılır, güncel kural için ilgili kurumu teyit edin. Bkz. DASK zorunlu mu
• Bina yangın sigortası ve ek teminatlar; bkz. apartman yangın sigortası

DASK genelde her malikin kendi bağımsız bölümü için ödediği bir primdir ve apartman kasasından ödeniyorsa bunun genel kurul kararıyla olması gerekir. Emin değilseniz avukata danışın.

6. Yönetim ve idari giderler

• Noter ücreti (karar defteri onayı, ihtarname gibi)
• Kırtasiye, defter, dosya, fotokopi
• Posta ve iadeli taahhütlü gönderi ücretleri
• Yönetici ücreti (varsa; genel kurul kararıyla); bkz. yönetici ücreti ve sorumluluğu
• Muhasebe veya danışmanlık hizmeti (kullanılıyorsa)
• Banka hesap masrafları

7. Güvenlik giderleri

• Kamera sistemi bakım ve onarım masrafı; bkz. apartman kamera kuralları
• Yangın söndürme tüpü dolumu, yangın alarmı bakımı; bkz. acil durum ve yangın güvenliği
• Kartlı geçiş ve giriş kapısı sistemleri

8. Olağanüstü ve dönemsel giderler

• Dış cephe boyası, çatı yenileme, asansör revizyonu
• Su deposu, kazan, tesisat yenilemesi
• Yasal zorunluluk nedeniyle yapılan tadilat

Bunları günlük gider kalemlerinden ayırarak takip edin; aksi hâlde aylık ortalama gider abartılı görünür.

Özet tablo

Bu tablo genel bir örnektir; paylaşım yönteminin kesin cevabı yönetim planındadır.

Gider sayılmayanlar: sık karışan noktalar

Her masraf ortak gider değildir. Kişisel daire içi tamirat (kombi arızası, iç tesisat, iç boya) doğrudan dairenin malikine aittir. Ortak alanlardaki bir arızaya sebep olan kişi belliyse (örneğin tesisat hasarı) masrafın kimden isteneceği ayrıca tartışılır; bu gibi durumlarda karar defteri ve yönetim planına bakmak gerekir. Yönetici kendi telefon faturası veya ulaşımı için apartman kasasından ödeme alacaksa bunun genel kurulda karara bağlanmış olması gerekir. Belirsiz durumlarda önce yazılı karar alın, sonra harcayın.

Kalemleri kodlamak

Yıllık raporu kolaylaştırmak için her gider kalemine kısa bir kod verebilirsiniz: P (personel), E (enerji), B (bakım), T (temizlik), S (sigorta), Y (yönetim), O (olağanüstü). Defterde her satırın yanına kodu yazarsanız yıl sonunda kategori toplamları dakikalar içinde çıkar. Hangi kalemin hangi kategoriye girdiği konusunda tereddüt ederseniz karar verip bir kez not edin ve yıl boyunca aynı kuralı sürdürün.

Gider kalemlerinin bir kısmı kaç yılda bir çıkar, bir kısmı her ay. Aylık düzenli kalemleri ve yıllık kalemleri ayrı sütunlarda izlemek, bütçe hazırlığını çok kolaylaştırır.

Kayıt tutarken üç pratik öneri

1. Kategori listenizi sabitleyin. Yıl boyunca aynı başlıkları kullanın; yıl sonunda karşılaştırma yapabilirsiniz.
2. Her gideri belgeleyin. Fatura, fiş ya da makbuz olmayan harcama kayıtta zayıf kalır. Bkz. fatura ve belge saklama.
3. Kişisel ve ortak gideri karıştırmayın. Yönetici kendi cebinden bir şey ödediyse mutlaka not düşün ve iade edin.

Bu kalemlerle bir yıllık plan çıkarmak için yıllık bütçe rehberimize, aylık kayıt düzeni için gelir gider tablosu yazısına bakabilirsiniz. Terimlerin kısa açıklamaları için sözlük sayfasını da kullanabilirsiniz.

Daha fazlası: tüm kaynaklar · apartman sözlüğü · belge şablonları